Progettare un evento non significa solo scegliere colori e decorazioni: significa creare un’esperienza.
Che tu sia wedding planner, party planner, balloon artist o semplicemente una persona creativa che ama organizzare feste, ci sono piccoli accorgimenti che possono trasformare un allestimento da “carino” a “wow”.

Molte di queste idee progettazione eventi nascono proprio dall’osservazione delle difficoltà che incontriamo nella pratica quotidiana.

In questo articolo trovi 10 tips concreti e applicabili subito, basati sulle esigenze reali del settore eventi.

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1. Definisci un’unica palette colori e non derogare mai

Una delle cause principali degli allestimenti “disordinati” è la mancanza di coerenza cromatica.
Non serve usare tanti colori: spesso meno è più.

Tip: scegli 3 colori principali + 1 colore neutro.
Applica la palette a:

• palloncini

• fiori

• mise en place

• stampa coordinata

• backdrop e strutture

La coerenza visiva aumenta immediatamente la percezione di professionalità. 

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2. Parti SEMPRE dall’elemento dominante

Ogni evento ha un “pezzo forte”: può essere l’arco di balloon art, la torta, una parete floreale, un tavolo sweet table.

Identificarlo prima ti permette di costruire tutto il resto in armonia.

Tip: scegli l’elemento dominante e stabilisci che ruolo deve avere:
👉 centrale, laterale, scenografico, minimal, fotografico.

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3. Usa la regola del “triangolo visivo”

Gli allestimenti più belli seguono spesso una composizione triangolare, perché l’occhio umano la percepisce come stabile e armoniosa.

Come applicarla:

• disegna tre punti focali (alto – medio – basso)

• distribuisci decorazioni e volumi rispettando quell’assetto

• evita linee orizzontali troppo rigide, che appiattiscono

Funziona per balloon art, sweet table, backdrop e mise en place.

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4. Alterna altezze e profondità

Un tavolo piatto con tutto alla stessa altezza risulta poco dinamico e poco fotografabile.

Tip rapido:
inserisci sempre:

• livelli alti (colonne, cake stand alti, floral tower)

• livelli medi (vassoi e box)

• livelli bassi (piatti, elementi centrali piccoli)

È un trucco semplice ma potentissimo.

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5. Integra materiali diversi per dare “ricchezza”

Mixare materiali rende un allestimento più interessante.

Puoi combinare:

• tessuti → velluto, chiffon, tulle

• elementi rigidi → plexiglass, legno, metallo

• decorazioni → fiori veri, finti, balloon, carta

• luci → calde, fredde, punti luminosi nascosti

Regola d’oro: massimo 3 materiali principali, sennò diventa confuso.

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6. Prevedi SEMPRE una zona perfetta per le foto

Il 90% delle foto dell’evento verrà scattato davanti al punto scenografico.
Progettala pensando:

• all’altezza delle foto

• allo spazio per gruppi di persone

• alla direzione della luce

• alla leggibilità dello sfondo

Molti allestimenti belli dal vivo risultano “strani” in foto perché pensati senza questa accortezza.

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7. Inserisci dettagli “ravvicinati” che fanno la differenza

Quando un fotografo scatta, cattura:

• texture

• particolari

• oggetti piccoli

Inserire dettagli curati crea un allestimento molto più ricco.

Idee veloci:

• piccole etichette coordinate

• micro-fiori

• nastrini

• topper tematizzati

• elementi 3D

• piccole luci nascosti nei balloon cluster

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8. Disegna il progetto prima di iniziare: è il tuo salvavita

Molti errori avvengono perché si “pensa nella testa” invece di progettare sulla carta (o in digitale).

Disegnare prima ti permette di:

• capire se le proporzioni funzionano

• evitare sprechi di materiale

• avere una guida chiara il giorno dell’allestimento

• comunicare meglio con chi ti aiuta

(Se usi Bozzetto Digitale puoi farlo in pochi minuti, ma il concetto vale sempre.)

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9. Crea una checklist prima dell’evento

Una checklist salvavita deve contenere:

• materiali

• quantità

• utensili tecnici

• elementi extra per imprevisti

• disposizioni del progetto

• ordine di montaggio

Evita stress e dimenticanze.
Gli eventi più fluidi sono sempre quelli più organizzati.

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10. Rendi il montaggio “chromeless”: ogni cosa al suo posto in anticipo

Gli allestimenti che sembrano facili sono in realtà incredibilmente organizzati.

Un metodo semplice:

1. dividi materiali per zone → backdrop, tavolo, area foto

2. prepara tutto per “blocchi”

3. etichetta scatole e sacchetti

4. stabilisci un ordine preciso di montaggio

5. gestisci i tempi con margine

È una tecnica professionale che fa la differenza tra caos e serenità.

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Conclusione

La bellezza di un evento nasce da mille dettagli, ma soprattutto da una cosa: la progettazione consapevole. 

Applicare queste idee progettazione eventi ti permette di ottenere allestimenti più armoniosi, leggibili e coerenti, migliorando ogni fase del lavoro.
Questi 10 tips sono un punto di partenza concreto per allestimenti più armoniosi, più fotografabili e più professionali.

E, soprattutto, ti aiutano a lavorare meglio, con meno stress e più soddisfazione.

 

 

Articolo di Lucia Thea Orsomando - Coach Accademia Party Makers