Errori comuni nella presentazione di un progetto evento
Un progetto evento può essere ben pensato, coerente e creativo, ma fallire comunque nel momento della presentazione.
Questo accade quando il cliente non riesce a leggere il progetto, non ne coglie il senso o si concentra su aspetti secondari.
In questo articolo analizziamo gli errori più comuni nella presentazione di un progetto evento e perché spesso generano confusione, dubbi e ripensamenti.
❌ 1. Partire dai dettagli invece che dall’idea
Uno degli errori più frequenti è iniziare spiegando:
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singoli elementi
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colori specifici
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decorazioni
Il cliente, però, non ragiona per dettagli.
Ha bisogno prima di capire che tipo di evento stai proponendo e che atmosfera vivrà.
👉 Senza una visione d’insieme, i dettagli perdono significato.
❌ 2. Mostrare troppe cose tutte insieme
Presentare troppe immagini, tavole o varianti crea sovraccarico visivo.
Il cliente:
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si perde
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non capisce cosa è davvero importante
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inizia a fare confronti inutili
Un progetto efficace è selettivo, non abbondante.
❌ 3. Non dare una gerarchia visiva
Quando tutto ha lo stesso peso visivo, niente risalta davvero.
Un progetto deve chiarire:
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cosa è il punto focale
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cosa lo supporta
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cosa è solo decorativo
Se questa gerarchia non è evidente, il cliente fatica a orientarsi.
❌ 4. Usare un linguaggio troppo tecnico
Molti professionisti danno per scontate competenze che il cliente non ha.
Termini tecnici, spiegazioni complesse o eccessivamente dettagliate rischiano di:
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intimidire
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creare distanza
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far sentire il cliente inadeguato
👉 Il progetto deve semplificare, non dimostrare quanto ne sai.
❌ 5. Non chiarire cosa è realistico e cosa è indicativo
Un errore molto delicato è non spiegare il livello di realismo del progetto.
Se il cliente non capisce:
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cosa sarà identico dal vivo
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cosa è solo rappresentativo
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cosa può variare
rischia di creare aspettative sbagliate e delusioni.
❌ 6. Lasciare il cliente “solo” davanti al progetto
Consegnare o mostrare un progetto senza accompagnarlo è un errore serio.
Il cliente ha bisogno di:
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una guida
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una spiegazione graduale
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una lettura accompagnata
Senza questo supporto, il progetto perde gran parte della sua efficacia.
🎯 Conclusione
Gli errori nella presentazione di un progetto evento non dipendono quasi mai dalla qualità del progetto stesso, ma da come viene raccontato.
Un progetto ben presentato:
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riduce le domande inutili
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aumenta la fiducia
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rende la scelta più semplice
E soprattutto, evita ripensamenti dell’ultimo minuto.
❓ FAQ – Errori nella presentazione di un progetto evento
Perché un cliente si blocca davanti a un progetto ben fatto?
Perché non riesce a leggerlo o a riconoscersi. Per capire cosa cerca davvero un cliente quando guarda un progetto, leggi Cosa si aspetta davvero un cliente da un progetto evento.
È meglio mostrare più opzioni o una sola proposta chiara?
Una proposta chiara funziona quasi sempre meglio. Il tema della guida del cliente è approfondito in Come guidare il cliente nella lettura di un progetto evento.
Un progetto troppo dettagliato può essere un problema?
Sì, se non è organizzato e spiegato correttamente. Per capire come presentare un progetto in modo ordinato, leggi Come presentare un progetto evento al cliente passo dopo passo.
Come evitare richieste di modifica inutili?
Accompagnando il cliente nella lettura e chiarendo subito cosa è centrale e cosa no. Questo concetto è collegato anche a PERCHÉ È IMPORTANTE PRESENTARE UN BEL PROGETTO AL CLIENTE.
